8 (499) 350-92-78 boris@borisbot.com

Бот для адаптации новых сотрудников и персонала

Помогает HR-менеджерам понять задачи и цели сотрудников на испытательный срок.

Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.

Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться

опросы hr email

показать больше

Авторские права защита от копирования

landing.complain

При подготовке программы адаптации важно понимать цели и задачи сотрудника на испытательный срок. Мы сделали бота, который помогает опросить руководителей, чтобы на основании этих данных запустить персональную программу адаптации и увеличить шансы оставить хорошие кадры в компании.    

Как бот решит эту задачу? 
  1. Выяснит задачи сотрудника на испытательный срок, а также другие важные аспекты, связанные с его работой.  
  2. Структурирует все данные в таблице, которую вы сможете анализировать.   
  3. Автоматически напомнит коллеге о необходимости завершить опрос, если он не дошел до конца. 
Когда это особенно полезно? 
  1. Вы хотите повысить скорость адаптации сотрудников.  
  2. В компании высокая текучка кадров, и вы хотите ее сократить.
  3. Вы хотите сделать HR-менеджмент более полезным и эффективным.   
Уровень сложности: средний — нужно настроить сегменты пользователей и таблицу для сбора данных.
Время настройки: 6 часов. 
Универсальность: подойдет HR-специалистам в крупных компаниях. 
*Это готовый шаблон, который можно использовать в своей работе.  

Как это работает? 
Вы отправляете коллеге ссылку на бота, который запускается в браузере или мессенджере и начинает диалог. 
Бот спрашивает о работе на конкретной должности: какие задачи предстоит выполнять сотруднику в разные периоды испытательного срока, какие трудности возникнут и другое. Вопросы могут быть открытыми или с выбором варианта. Вы можете добавить свои вопросы или убрать неподходящие.
После интервью бот благодарит за информацию и предлагает назначить встречу, чтобы обсудить проект программы адаптации.
Все ответы бот сохранит в таблицу в вашем проекте на платформе. Для удобства ее можно экспортировать в Excel. 
Если ваш коллега не завершил опрос, бот напоминает ему об этом через установленное время. Мы запланировали несколько таких сообщений: через 10 минут, на следующий день, через 3 дня с момента, когда запустился бот. Вы можете сами регулировать количество и сообщений, а также периоды отправки.
Что делать с этим шаблоном? 
  1. Добавьте шаблон в проект.
  2. Создайте дизайн бота — подберите фон, аватар и шрифт. 
  3. Если вам не подходят предложенные тексты, отредактируйте их. Вы можете менять содержание блоков, удалять и добавлять новые.  
  4. Чтобы бот напомнил о необходимости завершить опрос, мы создали сегменты пользователей и соответствующую рассылку. Когда коллега оставит свой email, он попадает в сегмент «Начал скрипт с опросом», а когда ответит на все вопросы —  в сегмент «Закончил скрипт с опросом». Если опрос не пройден, то бот отправит напоминания. Текст и время отправки сообщений вы можете отредактировать в разделе «Рассылка». 
  5. Для того, чтобы сохранить все ответы в удобном формате, мы создали таблицу. Если вы замените предложенные вопросы или поменяете блоки, то автоматически изменятся значения в таблице. Ее нужно отредактировать. В разделе «Таблицы» поменяйте названия столбцов. В блоке «таблица» нажмите «добавить строку» и добавьте ответы через переменную %answer%.  
  6. Настройте уведомления себе на почту через блок «Уведомления». 
  7. Протестируйте бота.
  8. Отправляйте ссылку на бота сотрудникам или настройте запуск сценария из вашей системы.

Если у вас возникнут вопросы — напишите нам в Telegram: https://t.me/borisbotcom.

🎓 Если вы хотите освоить базовую настройку чат-ботов для HR, регистрируйтесь на мини-курс «HR Tech своими руками».