8 (499) 350-92-78 boris@borisbot.com

Бот для записи в календарь Outlook

Бот проверяет свободные слоты в Outlook и ставит встречу.

Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.

Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться

обучение маркетинг hr медицина продажи недвижимость

показать больше

Авторские права защита от копирования

landing.complain

Ручное согласование встреч – это долго, неудобно, часто приводит к ошибкам и накладкам. Чат-бот с интеграцией с Exchange и Outlook помогает сделать удобный и эффективный сервис для планирования встреч: проверяет расписание → показывает свободные слоты → ставит встречу в Outlook. 

Полезно компаниям и специалистам, которые работают со встречами, записями и расписанием: 
– корпоративные сервисы
– консультации и продажи
– сервисные и курьерские компании
– медицина и wellness
– образование
– HR и рекрутинг 

Это базовый сценарий бота, который можно адаптировать под ваши процессы и дополнить полезными функциями: автоматические напоминания о встрече, гибкий перенос или отмена, сбор информации перед записью, платежи, обратная связь после встреч, интеграция с CRM и пр.

Как это работает
Вы подключаете бота на платформу, где общаетесь с клиентами, коллегами или соискателями: сайт, мессенджеры, соцсети, приложение, CRM-система. Бот встречает пользователя, проверяет ваш календарь в Outlook, находит свободные слоты и предлагает выбрать удобное время для встречи или записи. Сценарий можно запустить в браузере, мессендержах, sms или по электронной почте. 
После подтверждения бот автоматически создаёт встречу в вашем календаре Outlook и отправляет подтверждение клиенту. 
Календарь Outlook связан с базой данных внутри конструктора – таблица с датами на две недели и готовыми слотами на каждый час. Вам нужно только указать активные слоты в таблице и бот сам синхронизирует Outlook с этими данными. Таблица с датами обновляется автоматически. 
Как настроить такого бота
✔️ Зарегистрируйтесь в конструкторе BorisBot, создайте проект и добавьте шаблон.
✔️ Настройте интеграцию с MS-Exchange по инструкции внутри конструктора. 
✔️ Если нужно, подключите мессенджер в разделе Настройки.  
✔️ Отредактируйте тексты в сценарии. 
✔️ Протестируйте сценарий на себе. 

Если у вас возникли вопросы по самостоятельной настройке — напишите в сообщество в Telegram.

Чтобы больше узнать о возможностях чат-бота и Exchange, запишитесь на DEMO.